在留卡快過期了，要如何申請簽證更新？別慌！就讓在日本工作的我分享自己微薄的經驗。
如果你在日本居住，領的是工作簽證，根據簽證的有效期限分為一年、三年、五年。你如果想在日本待很久的話，那效期一到，每隔一段時間就要去更新簽證。
如果在留卡過期了而沒有去更新，會變成非法滯留，除了罰金、強制驅逐出境之外，可能還會被限制入境呢！所以真的要小心。
最近小編本人去辦理了在日本第一次的簽證更新，非常慌張混亂，網路上資料也很複雜難懂，寫一下自己的經驗，做個紀錄，希望能幫助有需要的人。
這篇適用於居住在日本，想更新工作簽證（技術、人文知識、國際業務）的一般上班族（正社員）。契約社員等需要的資料更加複雜。
注意：本篇為2023年6月情報，規則有變動的可能，最新消息請上網確認。
目次
什麼時候要更新在留卡？
基本上在留期間到期的大約三個月前，就能去申請。除非有特殊理由無法去申請，否則在簽證效期過之前一定要去申請喔！
交出申請後，因為審查需要時間，所以不會馬上拿到簽證，但只要入管局受理了你的申請，在結果出來前，即使過了在留期間，還是有兩個月的特例期間可以留在日本。
為了避免簽證過期造成非法的問題，還是要自己抓時間，早點去申請喔吧！
要怎麼更新在留卡？
一、去入管局排隊
最直接的方式就是備妥必備文件，找一天去轄區的入管局排隊，遞件申請。（我當時不用預約）
東京最方便、最多人去的應該就是品川的入管局。品川的好像可以上網申請預約，據說可以大幅縮短排隊時間，點這裡：東京出入国在留管理局申請予約システム
但我去的是「東京出入國在留管理局橫濱支局川崎出張所」（位於新百合ヶ丘車站附近），申請的當天早上8:40左右到，前面已經有六人在等，等到9:00開門，排隊人數已經快三十人。
首先在「受付櫃檯」提交資料，他會給你一張號碼牌和明信片，你就在明信片上寫自己的住址，完成審核後，入管局會直接把這張明信片寄給你，告知你去取件。
等到叫到自己的號碼，確認資料沒問題後，他會給你一張「申請受付票」，代表入管受理你的申請，但結果會另行通知，所以還要找時間去一趟入管局。（超麻煩）
我當天離開時間約9:40，整整花了一個小時（包含排隊時間），據說已經算是很快的了。
當天排隊時，我前面有一個穿西裝，看起來很像代辦的日本人在排隊。他很早就去排了，所以他的委託人可以晚點慢慢去，也不用排隊。如果真的不知道怎麼申請，請代辦或許也是方便的好選擇呢！（還可以幫你排隊）
小撇步：我去的川崎那間入管局有Twitter會顯示排隊時間，可以作為時間上的參考。點這裡參考：東京出入国在留管理局横浜支局
二、線上申請
現在政府推出了可以直接在網路上online申請的電子系統，只要準備好必備文件和讀卡機、電腦，就可以輕鬆在家申請！
雖然我沒有試過，不知道好不好用，但不用特地請假跑到入國管理局排隊確實是非常方便呢！有需要的人可以點下面連結試試看。
點這裡：Online在留申請
更新在留卡要準備什麼？
根據不同的簽證有不同的必備文件，和相關手續，詳細可以點這裡參考：在留期間更新許可申請
我申請的是最常見的「技術、人文知識、國際業務」工作簽證，所以今天就寫自己的經驗談。更新在留卡需要的文件看似很複雜，當初查了很多資料，也問了很多人，搞懂其中規則就好像也還好（？）
必備文件
- 在留期間更新許可申請書
- 照片（長4cm×寬3cm）：點這裡看提出照片規格
- 護照和在留卡正本（兩者皆要）
其他文件
這一部分就看你工作的機關是什麼樣的公司，有四個分類，第一類就是上場企業等，第二類就是一般的企業，第三類和第四類就比較麻煩，要準備更多文件。
我們公司是第二類，所以我也只申請過第二類，其他類型因為沒有經驗，所以無法提供有用參考資訊～（抱歉）
如果你的公司跟我一樣是第二類，可以參考我的作法，我只有直接跟公司要這份資料「前年分の職員の給与所得の源泉徴収票等の法定調書合計表(受付印のあるものの写し)」，然後就受理了。
但如果你是派遣社員，要另外多準備「勞動條件通知書」或是「僱用契約書」，證明你在那間公司從事的工作內容喔！
公司給我的資料是一個裝有資料的信封，我帶到入管局後，直接讓入管局的開封審查。
領取在留卡
如果你是去入管局申請更新簽證，那在交資料時，人員會請你在一張明信片（領取通知）上寫自己的住址，當簽證準備好時，你就會收到那張明信片。
另外，入管局受理辦理後，還會給一張「申請受付票」，這張是你繳交申請的重要憑據，也請務必留著。
更新時間多久會收到明信片呢？上網查說如果沒有遺漏什麼文件，審查大約是兩週至一個月，我自己的經驗則是剛好滿兩週就收到了。收到名信片就可以再找時間去領證了！
領取在留卡必備物件
領取在留卡也是要準備一些文件
- 護照
- 在留卡
- 收入印紙4000日幣（更新在留期間、資格）
- 申請受付票（申請時的憑據）
- 通知書（收到的明信片）
如何領取在留卡
我第二次去入管局領證時，早上9:30左右到達，雖然裡面的椅子坐滿了人，但受付櫃檯前面只排了兩個人，很快就到我了。
他會給你一張紙和號碼牌，把收入印紙貼上後簽個名，等叫號就可以。當天我等了大約一個小時，10:20號碼就叫到我，辦完事約10:30離開，整體而言還蠻快的！
小心！這會讓你的在留卡期限變短！
我第一次在留資格有五年，但第二次只申請到三年，一開始真的心涼了一半，怎麼會這樣！我明明是守法好公民，也都乖乖繳稅，為什麼在留時間會變短？
領證時，櫃檯的人告訴我因為我換工作時沒有申請「所屬機關（活動機關、契約機關）相關申報」。也就是換工作時，要跟入管局報告你更換工作機關的事。
當時換工作急急忙忙，就忘了這件事，想不到這個小小的申報竟然會影響申請簽證的資格！大家一定要小心！不要忘記了🥲
一般而言是去繳交紙本資料：活動機関からの離脱と移籍の届出
但也可以點這裡線上申請：電子届出システム
更新在留卡比想像中簡單
實際上做一次後，發現更新在留卡沒有那麼困難，而且早點去其實不會等太久。但是要平日請假跑去入管局就有點麻煩，下次有機會線上申請看看再分享經驗給大家參考！
公司是其他分類的朋友不好意思，我只申請過第二類，所以其他類別的資料請參考官方網站喔！
以上就是我的第一次更新在留卡經驗分享，其實也只有更新過一次，有點薄弱，但之後可能會更頻繁吧（？）
大家要好好繳稅、做申報、更新在留期限和資格，當個守法的好公民喔！
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