繼上次第一次更新在留卡，從五年拿到三年的簽證，一轉眼又到了更新的時期。
上次辛苦的找時間請假到日本入國管理局現場排隊，連領取證件也還要再去一次，可以參考以下文章：
這次決定初次挑戰線上更新日本簽證！
注意：本篇為2026年7月情報，規則有變動的可能，最新消息請上網確認。
什麼樣的申請可以線上辦理？
在留資格的期間更新、變更、證明書發行等等基本上都可以線上申請。
但如果要申請永住許可，還是必須親自到櫃檯。
事前準備
事先準備的設備：
- My Number Card（マイナンバーカード）
- 能掃描My Number Card的手機（下載好マイナポータル App）
- 筆電（比較好操作）
事先準備的繳交文件：
這部分看你的申請項目和申請資格，會需要繳交不同的文件。因為是線上申請，全都要轉成電子檔。
以我為例，技人國簽證，在留期間更新許可申請，公司為第二類（カテゴリー2），我準備了以下資料：
- 在留資格申請書（上網下載填寫後轉成pdf檔）
- 公司的法定調書（公司給我紙本，我拍照存pdf檔）
- 照片（jpg檔）
申請步驟
這部分也是看申請的種類等，以我初次利用線上系統更新簽證為例，我做了以下步驟：
第一次申請的人要先進行「新規登録」，建立自己的帳號（利用者ID）和密碼。
建立帳號和密碼後，第一次使用的人要先進行「利用者登録」完成後，才能開始使用各項申請。
我是點選這個選項：「利用申出(在留諸申請の実施を希望する外国人本人の方)」，意外蠻快就完成了。
完成之後，就能開始利用各項申請，我要更新簽證的更新期限，所以點選「在留期間更新許可申請(外国人本人)」。
申請單上的內容跟紙本在留資格申請書有八成相似，填完之後，我上傳了事先準備的照片檔案、在留資格申請書、公司的法定調書。
最後有一項：所得・個人住民税情報確認
這部分跟著指示點進去，然後利用マイナポータルApp就申請完成了。
我很直覺的完成操作，整體步驟並沒有遇到什麼困難，系統就自己拉出課稅的資料，我也記不太清楚自己按了什麼，就不多做解說。（好隨便）
我主要申請時會使用電腦，在進行時很多時候會需要用手機上的マイポータル App掃描螢幕上的QR code，然後讀取my number card，進行身份確認。
送出之後，等了一個半月終於收到補件通知。
補件通知
因為第一次使用系統，有點不太熟，在上傳我的在留資格申請書時傳到不完整的檔案，所以入管廳要求我補件。
通知方式是用電子信箱，收到「追完依頼」的信件。補件方式可以線上上傳，也可以用郵寄的方式。
我選擇線上上傳，已經提出的檔案本來無法修改，但上去系統看又再次回到可以重新修改的模式，上傳完會儲存成第二版。
但我上傳完發現另一個第一版申請時已經交過的公司文件沒有出現在第二版中，因為擔心又被退件，所以過幾天我又多郵寄去補件。
但我郵寄當天就收到審查完成的通知，所以應該只要補繳他要求的文件就好，不需要再次繳交全部的文件。
審查完成後
領取證件可以選擇郵寄或是臨櫃領取的方式，我選擇了郵寄。
收到「審查完了」信件中，以我更新簽證為例，裡面會請你準備以下資料：
- 回郵信封（收件者寫上自己地址，背面寫上申請號碼，貼上簡易書留的郵票460日幣以上）
- 繳交手續費（購買收入印紙後貼在「手数料納付書」上）
手續費的收入印紙要貼在納付書上，並填上資料，從這裡列印：手数料納付書
金額根據申請項目和時間不同，在留期間或是資格變更要購買5500日幣的收入印紙（2026/07/01當時）
- 舊的在留卡
舊的在留卡要寄回去給他打洞，所以你會經歷幾天沒有在留卡在身邊的時期。
這段時間要影印在留卡帶在身邊，並寫下申請新簽證的日期和號碼，隨著護照帶在身邊，以備不時之需。
收到在留卡
將資料等郵寄過後沒多久，就收到新的在留卡了！這次順利拿到五年，開心！
另外，舊的在留卡會被打洞並且寄還給你做紀念。
我的時間軸如下：
5/12申請
6/25補件一次
7/8正式領到（其實7/5就送到，只是我不在家）
我是簽證過期前三個月就申請了，所以順利在過期前做更新，覺得不用去櫃檯申請真的太幸福了！
線上申請系統使用心得
我自己是覺得線上申請方便很多，不需要到入國管理局跑一趟就是棒！
雖然有聽說線上申請比起臨櫃辦理，審核時間會比較長，但我自己的經驗是一個半月，提早申請是還可以接受的範圍。
必須老實說，線上申請的系統雖然設計算是簡單直覺化，但真的蠻難用的，對使用者的使用體驗不太優，尤其對我這種手殘來說。
以下是我覺得難用的點：
- 線上申請系統需要填寫的資料太多：需要資料的線上申請系統中需要填寫的資料很多，而且幾乎都和紙本申請表中有很多重複的部分，我一開始還誤以為填寫系統上資料後就不需要另外提交另外下載填寫的申請表了。
- 暫時儲存的設計很難懂：資料很長，填寫到一半是無法直接暫存在系統中的，必須下載XML檔案到電腦中儲存，想繼續填寫時再把那個檔案上傳，對我這種IT白癡非常不友善。
- 上傳檔案的格式和大小限制：在上傳照片和文件檔時，有些限制要注意，而且有時上傳感覺很卡（？）
- 上傳完後無法瀏覽自己上傳的檔案：上傳完之後只能看到自己的檔案名稱，無法點擊並開啟檔案確認內容。
- 一旦按下確定後不能修改或是撤回：雖然可以理解基於安全規範等，本來就不應該隨意更改繳交的資料，但我就是眼拙手笨（病真多），上傳完才發現資料不對想修改。
更新完在留卡後
在留卡的更新後，要趕緊去市役所更新My number Card的期限。如果過期之後才去更新，就要再次付錢去重新辦理My number Card。
另外，各個銀行或是信用帳戶等等也要記得去更新，否則可能戶頭會被凍結。（不過通常在期限快過之前都會寄通知給你）
以上，座標神奈川，供大家參考，感謝閱讀。