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不用再擠滿員電車!日本疫情下工作方式與社會型態的轉變

在COVID-19的肆虐下,為了避免傳染,政府與各組織也開始提倡保持社交距離、避免三密,使人與人的接觸也大幅的減少。

日本政府發的安倍口罩

世界各國的工作型態也開始有所轉變。從前每個人天天準時進辦公室,到現在開始出現「在家工作」、「時差出勤」等等工作模式的新選擇。

因應疫情新策略,想當然,公司為了方便管理員工,也不是那麼輕易讓你在宅工作,還是會訂定新的管理方式。

這篇文章介紹日本在這波疫情之下實施各種工作模式與生活模式的轉變,以及我的經驗談。(以下是我的個人經驗和感受紀錄,不代表全體)


橫掃全球的COVID-19

2020年1月底,世界衛生組織WHO正式將COVID-19列為國際性的緊急事態疾病。台灣在第一時間就緊張採取各項預防措施,一開始日本還不痛不養,直到2月底大家才漸漸緊張起來。

日本超市突然買不到口罩、廁所衛生紙,但感覺日本人還是沒太在意。三月底日本有名的藝人因為染疫而去世,所有的人才意識到這傳染病的恐怖,不敢再去社交場所,和陌生人保持遠遠的距離。

戴口罩的東京奧運

日本政府直到四月初才宣布緊急事態宣言,要求居酒屋休業使原本吵雜熱鬧的涉谷和新宿等都空蕩蕩,晚上店家也幾乎都打烊,當時真的是很難得一見的景象。(之後的政策是只能營業到晚上八點,或不能提供酒精飲料)

日本政府實施的限制使很多旅遊餐飲業叫苦連天,後來感染人數減少,就馬上解封,一解封感染人數又急速飆升,政府又再宣布緊急事態宣言,之後就是好幾次循環。

空無一人的淺草

日本工作方式的變化

在病毒的肆虐之下,日本政府提倡減少人與人接觸,許多公司在這非常時期也提出很多新的規定和改變。以下介紹幾種日本常見的工作方式轉變。

在宅勤務

顧名思義,在宅勤務就是在家工作的意思,可以不用進辦公室,在外面用電腦和網路就能工作。這對日本上班族來說是非常大的福音。省掉冗長又痛苦的通勤,上班不用早起擠滿員電車,工作應該就可以省一半的力氣了。

在宅工作可以做美味早餐

時差出勤

為了減少電車裡的人流,有些公司實施時差出勤,也就是避開8-10的上班人潮尖峰時刻,可以十一點再到公司,但相對的也要比較晚走,下班時間可能就變成晚上八九點。

時短出勤

有些公司則是讓員工可以直接減少工作時間,例如11點到4點進辦公室等,不過這種方式我沒有遇過,所以不知道工作時間縮短是否會帶來負面影響?或是有正面的幫助?


日本公司因應在宅勤務的新規定

因為疫情,日本許多公司都實施在宅勤務,讓員工在家辦公,但你以為不用去上班就可以安心睡到爽嗎?
以下介紹我待過的公司實施的各種防止員工不認真工作的政策,以及員工解套方法。

1. 打卡定位座標

公司在打卡系統中內建GPS,人事部長會一個一個確認你打卡的地點是不是家裡,還是會跑去哪裡玩了?
但是還是聽說同事打完卡下午跑去咖啡廳的,所以好像沒什麼意義?

2. 寫日報

有公司一開始實施在宅工作時,還要求所有人每天要寫日報,紀錄自己一天之中幾點到幾點在做什麼。
但是各位上班族都知道,怎麼可能一個小時只做同一件事?一定是好幾件事同時進行,所以工作日報很快的就沒人交,漸漸被遺忘了。

3. 工作開始和結束要寄信給所有人

好像蠻多公司都有這個規定。上司說為了避免員工發生意外?要寄信給大家。有信件才知道你有沒有醒來,還是還在睡。
但是真的要偷懶的人,可以爬起來寄完信,然後繼續睡。(當然我沒有繼續睡,還是很認真工作的)

4. 公司電腦內建監控軟體

因為大多在宅工作,大主管為了監視員工,要求我們在電腦上安裝監控系統,會自動回傳電腦的log,可以知道你在幾點幾分開了什麼網站。過了一個月左右,同事N就收到大主管的警告信,據說他有七八成的時間都在瀏覽其他網站,例如預約網球場等。還有同事B也收到警告,因為他都在看free market網站。

5. 開視訊

這是我遇過最噁的政策,公司會開一個線上會議室,所有在宅工作的人都要進去,並且開視訊鏡頭,不用開聲音。方便大家監視你的一舉一動。
但是很多人都會把鏡頭調整到只露出小部分額頭,根本看不到臉,或是,因為根本沒人有閒工夫看你,所以很快就偷偷把鏡頭關掉。(也可以直接把鏡頭關掉,開虛擬背景)
但,就算大家看得到你的臉,也不知道你螢幕上正在看的是業務資料表還是購物網站。之前有人忘記關靜音,結果會議室傳出音樂聲以及哼歌聲,直接用電腦看連續劇的聲音都放送出來給大家聽。
如果我是那位員工一定會很想死🤣

以上是我遇過的公司對於員工在家工作這件事,實施的奇妙政策。

但所謂上有政策下有對策,儘管公司有很多規定,但還是有很多員工的對應方法,非常有趣。


日本社會的轉變

除了公司政策與工作模式的改變之外,在日本社會也有很多不一樣的地方,以下是根據我的個人經驗做出的感想與歸納,大家可以參考參考。

減少人與人的接觸

商店門口一定會放酒精,有些餐廳還會要求進商店前量體溫。(雖然我覺得很沒有用,量出來的體溫都低的不可思議,就算量出來有點高,店員還是會幫你多量幾次,量到變低讓你進去)

和朋友吃飯都要隔著透明隔板

餐廳幾乎會放透明隔板在餐桌上,或是安排梅花座。如果是每一桌之間的隔板還可以理解,但是同一組人之間放透明隔板就覺得用處不大。

商店結帳等等排隊時也會在地上貼線讓你站,保持與前後顧客的距離。

去超市買東西排隊都要保持安全距離

搬到鄉下的人變多

因為遠端工作比例變高,通勤比例也下降,所以很多人轉而追求舒適的生活居家環境,購買了舒服的電腦桌椅,讓居家辦公也能感到舒適方便。

既然不太需要進公司,為了節省房租、增加生活空間,很多人放棄了方便的都市圈,搬到比較鄉下的地方,除了房租便宜、生活空間變大之外,假日也方便親近大自然。

消費型態的轉變

消毒酒精、口罩、非接觸型體溫計變成必備品,在日本甚至有「新三種神器」之稱。

可愛的別針,上面寫著我不是肺炎,是花粉症!

此外,雖然口罩和在家工作使粉底等化妝品銷售量下降,但眼妝類、就算頻繁拿下口罩也不容易掉色的口紅卻非常搶手,藥妝店還開始販賣口罩定妝劑等,就連美妝的看板廣告模特兒都戴起了口罩。

在宅工作的興盛也使得舒適的家具和辦公用品等需求也增加。由於有一段時間日本宣布緊急事態宣言,要求大家減少不要不急的外出,使在家自炊的煮飯用品、做麵包用的酵母有一段時間缺貨。

疫情也間接帶動新的商機、新的產品,例如甚至有西裝店開始販賣睡衣西裝等有趣的新商品。另外,網購風氣也漸漸增加。


後記

疫情已經持續了兩年多,雖然感染人數仍是起起伏伏,日本的態度漸漸轉向與病毒共存,也逐步走向開放。

飯店旁戴口罩的娃娃

不得不說這幾年全世界都發生翻天覆地的變化,為了防止病毒擴散,政府實施鎖國與各種限制,公司和學校推廣遠端辦公與教學,觀光業一片慘淡,半導體產業卻炙手可熱。

大家也漸漸習慣戴口罩,進到便利商店之前要先酒精消毒,生活和以前完全不一樣了。以前的生活或許回不去了,但我們必須學習如何在疫情後的時代繼續生存下去。

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